Eis 10.1. Plan en evaluatie duurzaam inkopen

Het doel

Het beschrijven van het beleid, doelstellingen en maatregelen voor duurzaam inkopen.

De eis

De organisatie heeft een actueel inkoopplan voor duurzame en circulaire producten. Het omvat minimaal doelstellingen voor de inkoop van producten en diensten in:

• Categorie A: basis facilitaire producten en diensten benoemd in de Milieuthermometer Zorg. MPZ heeft hiervoor een standaard inkoopmemo;

Aanvullend eis voor zilver en goud:

• Categorie B: extra facilitaire producten en diensten benoemd in en beoordeeld volgens eis 10.2.
• Leveranciers van de 10 grootste raamovereenkomsten van de langdurige zorg en 25 grootste van ziekenhuizen o.b.v. kosten hebben een klimaatbeleidsplan in lijn met de doelstellingen van het Parijs Klimaatakkoord (in 2050 klimaatneutraal).

Aanvullend eis voor goud:

• Categorie C: medische producten benoemd in en beoordeeld volgens eis 10.3, duurzaamheid wordt voor een minimaal 15% meegewogen in alle aanbestedingen, of op basis van zelfgekozen duurzaamheidsknock- out criteria op het product.

Het plan beschrijft:

• Hoe producten en leveranciers beoordeeld worden op duurzaamheid;
• Dat de duurzaamheidscoördinator betrokken wordt in het inkoopproces;
• Hoe gezorgd wordt voor bewustwording en draagvlak bij de divisies (budgethouders);
• Hoe duurzaamheid meegenomen wordt binnen contractmanagement en verlenging.

Het plan moet jaarlijks aantoonbaar worden geëvalueerd en, als nodig, worden bijgesteld.

De controle van inkoop heeft betrekking op nieuwe raamovereenkomsten. Voor doorlopende raamovereenkomsten is een plan om deze binnen 2 jaar aangevuld te hebben met thema duurzaam zoals hierboven omschreven. Losse producten die buiten raamovereenkomsten worden ingekocht vallen buiten deze inkoopeisen.

Het plan wordt benoemd in of is onderdeel of addendum van het algemene inkoopbeleid en sluit aan bij het overkoepelende duurzaamheidsbeleid (eis 1.3). Het is opgesteld door een vakbekwame medewerker (D1).

Inspectiemethode

Administratieve controle

Bij eerste initiële keuring voldoet een verklaring dat inkopers de milieueisen gaan toepassen bij nieuwe rondes van aanbestedingen. Bij de controle (na 1 jaar en verder) wordt de voortgang getoetst bij het in praktijk brengen van het beleid.

De aanwezige inkoopkalender of het implementatieplan wordt ter plekke gecontroleerd. Dit mag onderdeel van gebruikte inkoopsoftware zijn.