Update certificatieschema Milieuthermometer Zorg (versie 7)

Eind dit jaar komt er een nieuw criteriaschema voor de Milieuthermometer Zorg. Daar draagt een koepelteam zorg voor met een brede vertegenwoordiging van gebruikers van de Milieuthermometer Zorg. Er zijn twee consultatierondes op het concept van versie 7 in juni en augustus. We houden je via de MPZ Nieuwsbrief en mail op de hoogte.

Verwachte tijdlijn

• Jan-apr: ophalen input, themateams aan de slag
• Mei: samenstellen concept-schema 1
• Juni: consultatieronde 1 (inmiddels gesloten)
• Juli: verwerken feedback, samenstellen concept-schema 2
• Sep: consultatieronde 2 (inmiddels gesloten)
• Okt: pilot audits
• Okt-dec: verwerken feedback, opstellen templates en hulpdocumenten
• (Definitief) 1 januari 2025: Lancering Milieuthermometer Zorg versie 7

Korte verlenging schema 6 tot eind van het jaar.
In verband met drukte bij MPZ is de eerste consultatieronde later van start gegaan dan gepland. Door deze vertraging laten we schema 6 enkele maanden langer door lopen. Hierdoor hebben gebruikers meer tijd om zich goed op het nieuwe schema voor te bereiden.

Consultatieronde 2: per 1 oktober 2024 gesloten

Achter de schermen zijn wij hard bezig geweest met het verwerken van de feedback van consultatieronde 1. Vanuit deze feedback hebben wij een vernieuwde conceptversie van de Milieuthermometer Zorg versie 7 ontwikkeld, waarop tot 1 oktober 2024 gereageerd kon worden.

Deze tweede inspraakronde was gericht op de hoogte van de scoring en het ambitieniveau: extra of verplicht. Na het verzamelen van alle feedback volgt een reactie vanuit MPZ waaruit blijkt wat wij met jouw feedback gedaan hebben. Met deze feedback maken wij de Milieuthermometer Zorg versie 7 compleet en passen we waar nodig de scores aan.

Overgangsperiode naar versie 7: wat betekent dit voor jouw organisatie?

UPDATE 13 juni: De informatie rondom de overgangsperiode is in verband met de nieuwe lanceringsdatum aangepast.

Het geactualiseerde certificatieschema (v. 7) wordt op 1 januari 2025 gepubliceerd en is geldig voor een periode van drie jaar tot 1 januari 2028.

De volgende situaties kunnen zich voordoen:

Reeds gecertificeerd? Overgangstermijn van één jaar tot 1 januari 2026

Voorbeeld: De eisen voor duurzaam inkopen zijn aangescherpt of vernieuwd. De instelling voert op 1 maart 2026 een inkooptraject uit en de controle audit vindt pas plaats op 1 december 2026. De zorgorganisatie dient op het moment van de controle sowieso aan de nieuwe eisen te voldoen en aan te tonen dat het inkooptraject na 1 januari 2026 is uitgevoerd in overeenstemming met de nieuwe eisen.
Kortom: na 1 januari 2026 dienen alle instellingen aan de nieuwe eisen te voldoen ongeacht het moment waarop de controle plaatsvindt.

Reeds gecertificeerd? Nieuwe offerte i.v.m. uitbreiding aantal locaties, hoger niveau certificering of afloop huidige cyclus

Nog niet gecertificeerd?

Let op: in verband met extra werk auditor kan de werkwijze van controles veranderen

Het advies van MPZ, SMK en CERTI Nederland is om in een zo vroeg mogelijk stadium aan de eisen van het vernieuwde certificatieschema (v. 7) te voldoen. De organisatie heeft altijd de gelegenheid om op eventuele geconstateerde afwijkingen te reageren met corrigerende maatregelen en kan daarmee de audit als leermoment gebruiken. In een uiterst geval, indien blijkt dat binnen een reële termijn (maximaal drie maanden) niet aan de eisen van het nieuwe certificatieschema kan worden voldaan, kan de instelling alsnog een beroep doen op de bovenstaande overgangstermijnen.

Het team

Er wordt vanuit een brede expertise gewerkt aan de update naar schema versie 7. Het team bestaat uit gebruikers en certificaathouders, adviseurs, auditoren en leden van SMK.

• Irene Straatsburg, Careyn (ouderenzorg), zilver gecertificeerd
• Monique Kortekaas, Maasstad (Ziekenhuis), zilver gecertificeerd
• Saskia Wesseling, Alrijne (Ziekenhuis en ouderenzorg), goud gecertificeerd
• Meike Campen, Stichting Stimular/MPZ
• Judith de Bree, Stichting Stimular/MPZ
• Adriaan van Engelen, Stichting Stimular/MPZ
• Dianne de Wild, MPZ
• Feri Duller, Certi Nederland
• Maarten Leijdekkers, Certi Nederland
• Ineke Vlot, SMK

Daarnaast maakt het team intensief gebruik van de expertise en ervaringen van de leden van Milieu Platform Zorgsector. Ten behoeve van de update is gebruik gemaakt van themateams met ca. 30 experts uit alle domeinen van de (intramurale) zorg.