Milieu­thermometer Zorg: van start tot certificering

Lees alle stappen door zodat je weet wat je kunt verwachten. We hebben al een aantal belangrijke documenten voor je verzameld:

• Infographic Milieuthermometer Zorg
• Eisen Milieuthermometer Zorg
• Introductiegesprek Milieuthermometer Zorg, Green Deal Duurzame Zorg 3.0 (alleen voor leden. Nog geen lid? Alle informatie over het lidmaatschap vind je hier)

Meteen de diepte in?

• Handleiding Milieuthermometer Zorg

Brons, zilver, goud: er zijn drie niveaus van certificeren. Welk niveau, dat beslist de organisatie zelf. De verschillende ambitieniveaus vormen samen een stapsgewijze en haalbare route naar een duurzame bedrijfsvoering.

• Met het bronzen niveau van de Milieuthermometer Zorg voldoet de organisatie aan net iets meer dan de milieuwetgeving. Het omvat extra maatregelen die zich meestal snel terugverdienen. Brons vereist een basisinzet binnen de 15 duuzaamheidsthema's en vormt zo een fundament voor een praktisch milieuzorgsysteem. 
• Het zilveren niveau gaat een stap verder. Hierin worden de thema's duurzaam inkopen, voeding en het zorgproces meegenomen. Met zilver sluit je aan op het Nationaal Programma Circulaire economie en werk je conform het ambitieniveau van de Green Deal Duurzame Zorg 3.0.  
• Het gouden niveau is voor koplopers. Dit ambitieniveau gaat een stap verder met concrete eisen voor duurzaam bouwen, de eiwittransitie, en het inbedden van duurzaamheid in alle lagen van de organisatie. Dit niveau is gekoppeld aan het officiële nationale keurmerk Milieukeur. 

Wanneer de directie haar commitment aan de ambitie van de Milieuthermometer Zorg uitspreekt en uitdraagt, zorg dit voor draagvlak binnen de organisatie. Het maakt dat duurzaamheid een integraal onderdeel van de organisatie wordt.   

• Vraag de starterskit MilieuthermometerZorg versie 7 aan: info@milieuplatformzorg.nl
• Doe een nulmeting: breng de huidige situatie in kaart en krijg zo direct inzicht aan welke de organisatie al voldoet en waar nog actie nodig is. Kies voor de nulmeting de locaties waar het draagvlak het grootst is. Zo boek je snel resultaten.  
  • Gebruik voor deze nulmeting het Excel-werkdocument van de Milieuthermometer Zorg. De bijbehorende mappenstructuur helpt je meteen de bewijslast voor de eisen te verzamelen. Beide documenten vind je in de Starterskit, evenals de handleiding, hulpdocumenten, en formats om een vliegende start te maken.  
• Stel op basis van de nulmeting een actieplan op om te kunnen voldoen aan de eisen die nog openstaan. Focus eerst op de verplichte eisen. Voor instellingen met veel locaties is het aan te raden te beginnen met maatregelen die centraal geregeld kunnen worden, zoals beleid, monitoren, inkoop en communicatie.
• Delegeer de acties naar de betreffende afdelingen. Per afdeling resteren naar verwachting 3 tot 5 maatregelen. Wanneer iedere afdeling één maatregel per maand oppakt, is brons in een half jaar binnen bereik. 
• Begin op tijd aan eis 11.1 Portefeuilleroutekaart CO2-reductie vastgoed en eis 11.2 Werken met LTOP of MJOP als de organisatie nog geen routekaart en/of MJOP heeft. Deze eisen zijn gemiddeld het zwaarst van het certificeringsschema en belangrijk om te voldoen aan de wetgeving. Gebruik hiervoor de CO2-reductietool.  
• Sluit als lid van MPZ een gratis Milieubarometer startabonnement af. Breng hiermee de milieu-impact van de bedrijfsprocessen snel en gemakkelijk in kaart. De organisatie voldoet hiermee aan onder andere eis 1.7 Benchmark met kengetallen.
• Maak gebruik van de ervaring van collega-organisaties. Als lid (link) kan je naast de uitgebreide informatie op de website gebruikmaken van heel veel voorbeelddocumenten van andere aangesloten organisaties, Binnen MPZ-werkgroepen (link) en MPZ-co-workingspace delen duurzaamheidsprofessionals inzichten en ontwikkelen nieuwe kennis.

Vraag de audit op tijd aan. Voorkóm onnodig wachten.
Wil je in verband met de HLO-opslag er zeker van zijn dat je voor einde 2026 een certificaat ontvangt? Zorg er dan voor dat je uiterlijk 1 augustus 2026 een offerte hebt aangevraagd.

Dat gaat als volgt:

Aanvragen

Voor brons of zilver hebben wij de volgende informatie nodig

• het gewenste niveau; 
• het aantal te keuren locaties;
  
  En per locatie:
• adres 
• aantal bedden 
• groter dan 15.000 m2? ja/nee 
• informatieplichtig*? ja/nee (*jaarlijkse energieverbruik > 50.000 kWh óf 25.000 m3 aardgas) 

Stuur het ingevulde formulier op naar info@milieuplatformzorg.nl.

Voor goud: mail het Keurmerkinstituut voor een offerte en verdere informatie.

Offerte

Na ontvangst van de aanvraag en de juiste informatie ontvang je een offerte. Audits kennen een cyclus van drie jaar: een initiële keuring, een controle na één jaar en een controle na twee jaar. 

De certificeringskosten hangen af van een aantal factoren: 

• het niveau (brons, zilver of goud); 
• het aantal te keuren locaties;
• de omvang van de locaties. 

Gebruik de rekentool voor een inschatting van de kosten. Alle overige informatie over de certificeringsprocedure lees je in de handleiding van de Milieuthermometer Zorg versie 7.  

Contact auditor

Na akkoord op de offerte neemt de auditor contact met op om de audit in overleg in te plannen. De audit wordt uitgevoerd op basis van een steekproef. Werk je in een grote organisatie of op meerdere locaties? Dan bezoekt de auditor altijd meerdere locaties. Hoeveel locaties dat precies zijn vind je in de handleiding van de Milieuthermometer Zorg versie 7. 

In voorbereiding op de audit vraagt de auditor bepaalde documenten aan te leveren. Deze worden voorafgaande aan de audit door de auditor doorgenomen.  

De audit start met de beoordeling van het dossier met documenten en bewijslast. Aansluitend doet de auditor een ronde langs de verschillende afdelingen: technische dienst (inclusief energie, afvalbeheer, catering/restaurant, indien van toepassing groenbeheer), indien van toepassing inkoop, schoonmaak (inclusief textielbeheer) en directie. Een gesprek met de bestuurder maakt deel uit van de audit. 

• De dagindeling ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:
• 09.30 uur: aanvang en kennismaking 
• 10.00 uur: beoordeling documentatie 
• 12.30 uur: lunchpauze 
• 13.00 uur: rondgang verschillende locaties en interviews 
• 17.00 uur: afsluiting

Certificering wordt voor een periode van 3 jaar afgesproken, het eerste jaar een uitgebreide keuring, het 2e en 3e jaar een korte hercontrole. 

Mocht de auditor tijdens de audit constateren dat de zorgorganisatie nog niet aan alle eisen voldoet, krijg je deze feedback via het auditrapport. De zorgorganisatie heeft dan maximaal 3 maanden om deze openstaande punten alsnog te vervullen.   

Na een succesvolle audit ontvang je jouw Milieuthermometer Zorg-certificaat. Deel dit mooie moment vooral! Bericht op de website, benader de pers, post op sociale media en maak er een feestje van! Zo laat je medewerkers, cliënten, gemeente en ketenpartners zien dat je actief werkt aan duurzaamheid. Dat je een toekomstbestendige partner bent van zorgverzekeraars en financiers. En last but not least je als gezondheidsorganisatie je verantwoordelijkheid neemt bij te dragen aan een gezonde leefomgeving.